Läuft eine Microsoft 365 Migration unterbrechungsfrei?

In den meisten Fällen ja. Postfächer und Dateien werden im Hintergrund synchronisiert, der Cutover erfolgt typischerweise abends oder am Wochenende. Während der Migration arbeitet das Team normal weiter.

Lohnt sich Microsoft 365 Copilot für unser Unternehmen?

Voraussetzung sind saubere Daten in SharePoint/OneDrive und eine funktionierende Sicherheits-Baseline. Wir starten Copilot-Projekte immer mit einer kleinen Pilotgruppe, messen drei Monate und entscheiden dann ehrlich über den Roll-out.

Microsoft 365Business.

Lizenzen, Setup und Betreuung aus einer Hand. Eingerichtet, abgesichert und betreut von Cogswell IT, statt nur eingekauft.

Preise & Buchung Kostenlos beraten lassen

Offizieller Microsoft Partner EU Data Boundary DSGVO-konform Einrichtung inklusive

Lizenzen

Drei Pakete. Alles drin, was dein Betrieb braucht.

Business Basic

Web-Apps, Teams, OneDrive, Exchange Online. Der Einstieg ohne Desktop-Apps.

9,39 €

pro User / Monat · inkl. MwSt.

WWordXExcelPPowerPointOOutlookTTeamsOneDriveSSharePointEExchange

Office-Apps im Browser & mobil
Teams Meetings und Chat
1 TB OneDrive pro User
Exchange Online mit 50 GB Postfach

Optional zubuchbar

E-Mail-Migration (einmalig)79 €

Team-Schulung, 2 Std. online175 €

Jetzt bestellen

BeliebtBusiness Standard

Volle Desktop-Apps für PC und Mac. Der Standard für den Arbeitsalltag.

13,33 €

pro User / Monat · inkl. MwSt.

WWordXExcelPPowerPointOOutlookTTeamsOneDriveSSharePointEExchangePPublisherAAccess

Alles aus Business Basic
Desktop-Apps für PC und Mac
Webinare mit Registrierung
Publisher und Access (Windows)

Optional zubuchbar

E-Mail-Migration (einmalig)79 €

Copilot-Lizenz218,40 €/User/Jahr

Jetzt bestellen

Business Premium

Standard plus Sicherheit: Defender, Intune und Conditional Access.

24,75 €

pro User / Monat · inkl. MwSt.

WWordXExcelPPowerPointOOutlookTTeamsOneDriveSSharePointEExchangePPublisherAAccessDefenderIntuneEntraPurview

Alles aus Business Standard
Microsoft Defender for Business
Geräteverwaltung mit Intune
Conditional Access & MFA-Richtlinien

Optional zubuchbar

Intune Endpoint-Setup (einmalig)299 €

Copilot-Lizenz218,40 €/User/Jahr

Jetzt bestellen

Alle Preise inkl. MwSt. Bei Jahresbindung zahlst du ein Jahr im Voraus (bester Preis: 112,68 / 159,94 / 296,97 € pro User/Jahr), monatlich flexibel +20 %. Die Tenant-Grundeinrichtung ist inklusive, Migration und Schulung buchst du nur, wenn du sie brauchst. Zahlung per Stripe oder Rechnung (Vorkasse).

Vergleich

Alle Features im Überblick.

Funktionen	Basic	Standard	Premium
E-Mail mit 50 GB Postfach und Kalender	✓	✓	✓
1 TB Cloud-Speicher pro User (OneDrive)	✓	✓	✓
Teams: Chat, Telefonie, Meetings bis 300 Teilnehmer	✓	✓	✓
Office-Apps im Browser und auf dem Smartphone	✓	✓	✓
Terminbuchung mit Microsoft Bookings	✓	✓	✓
Desktop-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook	−	✓	✓
Webinare mit Registrierungsseite und Reportings	−	✓	✓
Publisher und Access (nur Windows)	−	✓	✓
Schutz vor Cyber-Bedrohungen mit Defender for Business	−	−	✓
Geräteverwaltung mit Intune (Laptops & Smartphones)	−	−	✓
Zugriffskontrolle mit Conditional Access	−	−	✓

Lizenzfinder

Welche Lizenz passt zu deinem Betrieb?

Drei Fragen, eine ehrliche Empfehlung. Dauert keine 30 Sekunden.

Arbeitet dein Team mit installierten Office-Programmen (Word, Excel auf dem PC)?

Sollen Firmen-Laptops und Smartphones zentral verwaltet und abgesichert werden?

Verarbeitet ihr sensible Daten (Kunden, Verträge, Gesundheit, Finanzen)?

Unsere Empfehlung

Business Premium · 24,75 €/User/Monat

Desktop-Apps plus Defender for Business, Intune und Conditional Access, der richtige Schutz für deinen Betrieb.

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Unsere Empfehlung

Business Standard · 13,33 €/User/Monat

Volle Desktop-Apps für den Arbeitsalltag, und ein Upgrade auf Premium ist jederzeit möglich.

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Unsere Empfehlung

Business Basic · 9,39 €/User/Monat

Web-Apps, Teams und E-Mail reichen für deinen Alltag, und ein Upgrade ist jederzeit möglich.

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Setup-Service

Das bekommst du von uns dazu.

Konzentriere dich auf dein Geschäft. Wir kümmern uns um Einrichtung, Migration und Betrieb deiner Microsoft-365-Umgebung, persönlich, aus Bensheim.

Experten-Beratung

Lizenz-Review und ehrliche Empfehlung, bevor du bestellst. Telefonisch, online oder vor Ort.

Daten-Migration

Postfächer, Kalender und Dateien ziehen ohne Ausfalltag um. Cutover am Wochenende.

Konfiguration & Admin-Support

MFA, Defender, Conditional Access und Backup sauber eingerichtet und dokumentiert.

Schulung & Adoption

Dein Team lernt Teams, OneDrive und Copilot wirklich zu nutzen, praxisnah statt Foliensatz.

Passende Services

Produkte und Services zu deinen Microsoft-365-Plänen.

Microsoft Defender for Business

Sichert PCs, Laptops und Smartphones ab, erkennt Sicherheitslücken und schützt vor Cyber-Bedrohungen. Im Business-Paket enthalten, Einrichtung übernehmen wir.

Cloud-Backup für Microsoft 365

Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams extern gesichert. Ob versehentlich gelöscht oder Cyber-Angriff: dein Team arbeitet einfach weiter.

Microsoft 365 Copilot

Der KI-Assistent direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Wir machen deine Daten Copilot-ready und starten mit einer Pilotgruppe.

Laufende Betreuung

Updates, Monitoring und Support mit festen Reaktionszeiten, als Wartungsvertrag ab 49 €/Monat.

Klartext

Damit kannst du rechnen.

< 2 Wo.

typische Migration, Cutover am Wochenende.

Ausfalltage, dein Team arbeitet normal weiter.

Datenhaltung (EU Data Boundary), AVV und DSGVO-Doku.

Ansprechpartner, der dein Setup kennt. Keine Hotline-Warteschleife.

FAQ

Fragen & Antworten.

Welche Lizenz brauche ich für mein Unternehmen?

Für die meisten Mittelständler ist Business Premium die richtige Wahl: Desktop-Apps plus Defender und Conditional Access. Business Standard reicht ohne erhöhte Sicherheitsanforderungen, Business Basic, wenn dein Team nur im Browser arbeitet. Wir empfehlen nicht die teuerste, sondern die passende Lizenz.

Auf wie vielen Geräten kann ich Microsoft 365 nutzen?

Pro Lizenz und Nutzer laufen die Desktop-Apps auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones gleichzeitig.

Läuft die Migration unterbrechungsfrei?

In den meisten Fällen ja. Postfächer und Dateien werden im Hintergrund synchronisiert, der Cutover erfolgt abends oder am Wochenende. Montagmorgen arbeitet dein Team ganz normal weiter.

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?

Ja, mit der richtigen Konfiguration: EU-Datenhaltung (EU Data Boundary), AV-Vertrag, gehärtete Standardeinstellungen und eine Dokumentation, die im Audit Bestand hat.

Lohnt sich Copilot für uns schon?

Das hängt an deiner Datenbasis. Wir prüfen erst Readiness (Rechte, Struktur), dann starten wir mit einer Pilotgruppe. Bevor du für alle lizenzierst.

Wie bestelle ich Microsoft 365 bei euch?

Direkt online über die Bestellseite oder im kostenlosen Erstgespräch. Wir richten den Tenant ein, migrieren deine Daten und betreuen dich danach weiter.

Jetzt kostenlos beraten lassen.

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